特定非営利活動法人選挙管理システム研究会（以下、「当会」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当会がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。また、当会の役職員にこの方針を充分周知し、個人情報等の適切な取り扱い・管理・維持に努めてまいります。
１．個人情報の取得・利用目的
当会は、ユーザーがお問い合わせ、資料請求、業務の依頼をするときに、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人情報を取得させていただきます。また、当会の役職員の個人情報など、取り扱うすべての個人情報等について、あらかじめ利用目的を明らかにし、その目的範囲を限定して取得し、利用及び提供します。
当会は目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
取得したお問い合わせ情報を分析し、当会が行う、事業においてユーザーに適した新しいサービス、製品、事業をお知らせするために利用します。
- ユーザーが利用しているサービスの新機能や更新情報、キャンペーン情報などをメール送付によりご案内するため
- ユーザーが利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするためユーザーからのコメントやお問い合わせに回答するため
- 利用規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当会所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表します。
2. 法令・規範の遵守
当会は、個人情報等の取り扱いにおいて、個人情報の保護および特定個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
３．個人データを安全に管理するための措置
当会は、取り扱う個人情報等に関するリスクを充分に分析および認識し、個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じます。
当会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
４．個人データの第三者提供について
当会は、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．苦情および相談への対応
当会は、苦情相談窓口を設置し、個人情報等の取り扱いに関する問い合わせや苦情および相談に適切かつ迅速に対応します。
６．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
お問い合わせ窓口
特定非営利活動法人 選挙管理システム研究会事務局
取扱管理者個人情報保護管理責任者
（連絡先：ＴＥＬ03-6304-3221）
東京都世田谷区羽根木2-3-2（〒156-0042）
７．プライバシーポリシーの制定日
制定：2022年7月1日
８．免責事項
当会Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当会Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当会は一切の責任を負わないものとします。
当会は、利用者が当会Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
９．著作権・肖像権
当会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。
１０．事業者情報
法人名：特定非営利活動法人選挙管理システム研究会
住所：東京都世田谷羽根木2-3-2
受付時間月曜日～金曜日9:00～17：00
（年末年始、祝祭日、弊会が別途定める休日をのぞく）